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關(guān)于召開(kāi)公司2018年第一次臨時(shí)股東大會(huì )的提示性公告

發(fā)布時(shí)間:2018-02-28
        本公司及董事會(huì )全體成員保證信息披露的內容真實(shí)、準確、完整,沒(méi)有虛假記載、誤導性陳述或重大遺漏。
 
        江門(mén)甘蔗化工廠(chǎng)(集團)股份有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“公司”)于2017年12月21日在《中國證券報》、《證券時(shí)報》、《證券日報》及巨潮資訊網(wǎng)上披露了《關(guān)于召開(kāi)公司2018年第一次臨時(shí)股東大會(huì )的通知》。本次股東大會(huì )將通過(guò)深圳證券交易所(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“深交所”)交易系統和互聯(lián)網(wǎng)投票系統向股東提供網(wǎng)絡(luò )形式的投票平臺,為了保護廣大投資者的利益,方便各位股東行使股東大會(huì )投票權,現發(fā)布公司關(guān)于召開(kāi)2018年第一次臨時(shí)股東大會(huì )的提示性公告如下:
         一、召開(kāi)會(huì )議的基本情況
      (一)股東大會(huì )屆次:公司2018年第一次臨時(shí)股東大會(huì )。
      (二)會(huì )議召集人:公司董事會(huì )。
        2017年12月20日,公司第八屆董事會(huì )第三十次會(huì )議審議通過(guò)了《關(guān)于召開(kāi)公司2018年第一次臨時(shí)股東大會(huì )的議案》。
      (三)會(huì )議召開(kāi)的合法、合規性:本次股東大會(huì )由公司董事會(huì )召集,召集程序符合有關(guān)法律、法規、部門(mén)規章、規范性文件和《公司章程》的規定。
      (四)會(huì )議召開(kāi)時(shí)間:                                                             
         1、現場(chǎng)會(huì )議召開(kāi)時(shí)間:2018年1月5日下午14時(shí)30分。
         2、網(wǎng)絡(luò )投票時(shí)間:2018年1月4日至2018年1月5日。
         其中:通過(guò)深交所交易系統進(jìn)行網(wǎng)絡(luò )投票的具體時(shí)間為:2018年1月5日上午9:30至11:30,下午13:00至15:00;通過(guò)深交所互聯(lián)網(wǎng)投票系統進(jìn)行網(wǎng)絡(luò )投票的具體時(shí)間為2018年1月4日下午15:00至2018年1月5日下午15:00的任意時(shí)間。
      (五)會(huì )議召開(kāi)方式:本次股東大會(huì )采用現場(chǎng)表決與網(wǎng)絡(luò )投票相結合的方式召開(kāi)。
      (六)會(huì )議的股權登記日:2017年12月29日(星期五)
      (七)出席對象:
         1、于股權登記日2017年12月29日下午收市時(shí)在中國證券登記結算有限責任公司深圳分公司登記在冊的公司全體股東均有權出席股東大會(huì ),并可以以書(shū)面形式委托代理人出席會(huì )議和參加表決(授權委托書(shū)見(jiàn)附件3),該股東代理人不必是本公司股東。
         2、公司董事、監事及高級管理人員。
         3、公司聘請的律師。
       (八)現場(chǎng)會(huì )議地點(diǎn):廣東省江門(mén)市甘化路62號本公司綜合辦公大樓十五樓會(huì )議室。
         二、會(huì )議審議事項
         1、逐項審議《關(guān)于選舉第九屆董事會(huì )非獨立董事的議案》
         1.01選舉胡成中先生為公司第九屆董事會(huì )非獨立董事
         1.02選舉施永晨先生為公司第九屆董事會(huì )非獨立董事
         1.03選舉陳曉東先生為公司第九屆董事會(huì )非獨立董事
         1.04選舉雷忠先生為公司第九屆董事會(huì )非獨立董事
         2、逐項審議《關(guān)于選舉第九屆董事會(huì )獨立董事的議案》
         2.01選舉朱依諄先生為公司第九屆董事會(huì )獨立董事
         2.02選舉朱義坤先生為公司第九屆董事會(huì )獨立董事
         2.03選舉曾偉先生為公司第九屆董事會(huì )獨立董事
         3、逐項審議《關(guān)于公司監事會(huì )換屆選舉的議案》
         3.01選舉方小潮先生為公司第九屆監事會(huì )監事
         3.02選舉包秀成先生為公司第九屆監事會(huì )監事
         4、審議《關(guān)于轉讓全資子公司德力光電100%股權及債權暨關(guān)聯(lián)交易的議案》
         5、審議《關(guān)于調整以自有資金進(jìn)行證券投資及購買(mǎi)保本類(lèi)銀行理財產(chǎn)品授權事項的議案》
         上述議案內容詳見(jiàn)公司于2017年12月21日在《中國證券報》、《證券時(shí)報》、《證券日報》及巨潮資訊網(wǎng)(http://www.cninfo.com.cn)上披露的《第八屆董事會(huì )第三十次會(huì )議決議公告》、《第八屆監事會(huì )第二十二次會(huì )議決議公告》、《關(guān)于董事會(huì )換屆選舉的公告》、《關(guān)于監事會(huì )換屆選舉的公告》、《關(guān)于轉讓全資子公司德力光電100%股權及債權暨關(guān)聯(lián)交易的公告》及《關(guān)于調整以自有資金進(jìn)行證券投資及購買(mǎi)保本類(lèi)銀行理財產(chǎn)品授權事項的公告》。
         議案1、2、3適用累積投票制,應選舉非獨立董事4人,獨立董事3人,監事2人。股東所擁有的選舉票數為其所持有表決權的股份數量乘以應選人數,股東可以將所擁有的選舉票數以應選人數為限在候選人中任意分配(可以投出零票),但總數不得超過(guò)其擁有的選舉票數。
         議案2涉及獨立董事候選人,獨立董事候選人的任職資格和獨立性尚需經(jīng)深交所備案審核無(wú)異議,股東大會(huì )方可進(jìn)行表決。
         議案4涉及關(guān)聯(lián)交易,關(guān)聯(lián)股東需回避表決。
         三、提案編碼
         本次股東大會(huì )提案編碼示例表
提案編碼 提案名稱(chēng) 備注
該列打勾的欄目可以投票
100 總議案:除累積投票提案外的所有提案
累積投票提案(等額選舉)
1.00 關(guān)于選舉第九屆董事會(huì )非獨立董事的議案 應選人數(4)人
1.01 選舉胡成中先生為公司第九屆董事會(huì )非獨立董事
1.02 選舉施永晨先生為公司第九屆董事會(huì )非獨立董事
1.03 選舉陳曉東先生為公司第九屆董事會(huì )非獨立董事
1.04 選舉雷忠先生為公司第九屆董事會(huì )非獨立董事
2.00 關(guān)于選舉第九屆董事會(huì )獨立董事的議案 應選人數(3)人
2.01 選舉朱依諄先生為公司第九屆董事會(huì )獨立董事
2.02 選舉朱義坤先生為公司第九屆董事會(huì )獨立董事
2.03 選舉曾偉先生為公司第九屆董事會(huì )獨立董事
3.00 關(guān)于公司監事會(huì )換屆選舉的議案 應選人數(2)人
3.01 選舉方小潮先生為公司第九屆監事會(huì )監事
3.02 選舉包秀成先生為公司第九屆監事會(huì )監事
非累積投票提案
4.00 關(guān)于轉讓全資子公司德力光電100%股權及債權暨關(guān)聯(lián)交易的議案
5.00 關(guān)于調整以自有資金進(jìn)行證券投資及購買(mǎi)保本類(lèi)銀行理財產(chǎn)品授權事項的議案
 
 
          四、會(huì )議登記辦法
        (一)登記方式:
          1、出席會(huì )議的個(gè)人股東請持本人身份證、股東證券賬戶(hù)卡親臨本公司進(jìn)行登記。
          2、出席會(huì )議的法人股東,請持本人身份證、法定代表人證明書(shū)、營(yíng)業(yè)執照復印件(加蓋公章)、法人股東證券賬戶(hù)卡親臨本公司進(jìn)行登記。
          3、異地股東可填好《股東登記表》(見(jiàn)附件2),通過(guò)傳真或信函的方式辦理登記(參會(huì )表決前需出示相關(guān)證件原件)。
       (二)登記時(shí)間:2018年1月3日(上午8:30-11:30,下午14:30-17:00)。
       (三)登記地點(diǎn):本公司綜合辦公大樓三樓證券事務(wù)部。
       (四)受托行使表決權人在登記和表決時(shí)提交文件的要求:
          1、法人股東代理人須提交本人身份證、法定代表人依法親自簽署的授權委托書(shū)、營(yíng)業(yè)執照復印件(加蓋公章)、法人股東證券賬戶(hù)卡辦理登記手續。
          2、個(gè)人股東代理人須提交本人身份證、委托人身份證、授權委托書(shū)、委托人證券賬戶(hù)卡辦理登記手續。
          五、參加網(wǎng)絡(luò )投票的具體操作流程
         本次股東大會(huì ),股東可以通過(guò)深交所交易系統和互聯(lián)網(wǎng)投票系統(地址為http://wltp.cninfo.com.cn)參加投票,具體操作流程詳見(jiàn)附件1。
         六、其他事項
       (一)會(huì )期預定半天,凡參加會(huì )議的股東食宿及交通費自理。
       (二)會(huì )議聯(lián)系方式:
         公司辦公地址:廣東省江門(mén)市甘化路62號。
         聯(lián)系單位:本公司證券事務(wù)部       郵政編碼:529030
         聯(lián) 系 人:沈峰
         聯(lián)系電話(huà):0750—3277651          傳真:0750—3277666
         電子郵箱:gdgh@gdganhua.com
       (三)網(wǎng)絡(luò )投票期間,如網(wǎng)絡(luò )投票系統遇突發(fā)重大事件的影響,則本次臨時(shí)股東大會(huì )的進(jìn)程按當日通知進(jìn)行。
       (四)股東登記表及授權委托書(shū)(附件2、附件3)。
         七、備查文件
         第八屆董事會(huì )第三十次會(huì )議決議。
         特此公告。
 
 
 
 
                                                                                               江門(mén)甘蔗化工廠(chǎng)(集團)股份有限公司董事會(huì )
                                                                                                                     二○一八年一月三日

        附件1:
        參加網(wǎng)絡(luò )投票的具體操作流程
 
        一、網(wǎng)絡(luò )投票的程序
        1、投票代碼:360576。
        2、投票簡(jiǎn)稱(chēng):“甘化投票”。
        3、填報表決意見(jiàn)或選舉票數
        對于非累積投票提案,填報表決意見(jiàn):同意、反對、棄權。
        對于累積投票提案,填報投給某候選人的選舉票數。上市公司股東應當以其所擁有的每個(gè)提案組的選舉票數為限進(jìn)行投票,股東所投選舉票數超過(guò)其擁有選舉票數的,其對該項提案組所投的選舉票均視為無(wú)效投票。如果不同意某候選人,可以對該候選人投0票。
        表二:累積投票制下投給候選人的選舉票數填報一覽表
投給候選人的選舉票數 填報
對候選人A投X1票 X1票
對候選人B投X2票 X2票
合計 不超過(guò)該股東擁有的選舉票數
        各提案組下股東擁有的選舉票數舉例如下:
      (1)選舉非獨立董事4名(見(jiàn)“表一:本次股東大會(huì )提案編碼示例表”提案編碼1.00,采用等額選舉,應選人數為4位)。股東所擁有的選舉票數=股東所代表的有表決權的股份總數×4。股東可以將所擁有的選舉票數在4位非獨立董事候選人中任意分配,但投票總數不得超過(guò)其擁有的選舉票數。
      (2)選舉獨立董事3名(見(jiàn)“表一:本次股東大會(huì )提案編碼示例表”提案編碼2.00,采用等額選舉,應選人數為3位),股東所擁有的選舉票數=股東所代表的有表決權的股份總數×3,股東可以將所擁有的選舉票數在3位獨立董事候選人中任意分配,但投票總數不得超過(guò)其擁有的選舉票數。
      (3)選舉股東代表監事2名(見(jiàn)“表一:本次股東大會(huì )提案編碼示例表”提案編碼3.00,采用等額選舉,應選人數為2位),股東所擁有的選舉票數=股東所代表的有表決權的股份總數×2,股東可以將所擁有的選舉票數在2位監事候選人中任意分配,但投票總數不得超過(guò)其擁有的選舉票數。
        4、股東對總議案進(jìn)行投票,視為對除累積投票提案外的其他所有提案表達相同意見(jiàn)。
        股東對總議案與具體提案重復投票時(shí),以第一次有效投票為準。如股東先對具體提案投票表決,再對總議案投票表決,則以已投票表決的具體提案的表決意見(jiàn)為準,其他未表決的提案以總議案的表決意見(jiàn)為準;如先對總議案投票表決,再對具體提案投票表決,則以總議案的表決意見(jiàn)為準。
        二、通過(guò)深交所交易系統投票程序
        1、投票時(shí)間:2018年1月5日的交易時(shí)間,即9:30-11:30和13:00-15:00。
        2、股東可以通過(guò)登錄證券公司交易客戶(hù)端通過(guò)交易系統投票。
       三、通過(guò)深交所互聯(lián)網(wǎng)投票系統投票的程序
        1、互聯(lián)網(wǎng)投票系統開(kāi)始的時(shí)間為2018年1月4日下午15:00,結束時(shí)間為2018年1月5日下午15:00。
        2、股東通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)投票系統進(jìn)行網(wǎng)絡(luò )投票,需按照《深圳證券交易所投資者網(wǎng)絡(luò )服務(wù)身份認證業(yè)務(wù)指引(2016年修訂)》的規定辦理身份認證,取得“深交所數字證書(shū)”或“深交所投資者服務(wù)密碼”。具體的身份認證流程可登錄互聯(lián)網(wǎng)投票系統http://wltp.cninfo.ocm.cn規則指引欄目查閱。
        3、股東根據獲取的服務(wù)密碼或數字證書(shū),可登錄http://wltp.cninfo.com.cn在規定時(shí)間內通過(guò)深交所互聯(lián)網(wǎng)投票系統進(jìn)行投票。
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

 附件2:
股東登記表
 
茲登記參加江門(mén)甘蔗化工廠(chǎng)(集團)股份有限公司2018年第一次臨時(shí)股東大會(huì )。
股東姓名:
股東證券賬戶(hù)號:
身份證或營(yíng)業(yè)執照號:
持股數:
聯(lián)系電話(huà):                    
傳真:
聯(lián)系地址:                    
郵政編碼:
登記日期:
 
 
 
 
 
 

 
        附件3:
        江門(mén)甘蔗化工廠(chǎng)(集團)股份有限公司
        2018年第一次臨時(shí)股東大會(huì )授權委托書(shū)
 
        本公司(人):________________,證券賬號:_____________,持有江門(mén)甘蔗化工廠(chǎng)(集團)股份有限公司A股股票____________股,現委托_________為本公司(人)的代理人,代表本公司(人)出席公司2018年第一次臨時(shí)股東大會(huì ),并于該大會(huì )上代表本公司(人),依照下列指示對股東大會(huì )所列表決內容表決投票。
提案編碼 提案名稱(chēng) 備注 同意 反對 棄權
該列打勾的欄目可以投票  
100 總議案:除累積投票提案外的所有提案      
累積投票提案(等額選舉) 填報投給候選人的選舉票數
1.00 關(guān)于選舉第九屆董事會(huì )非獨立董事的議案 應選人數(4)人
1.01 選舉胡成中先生為公司第九屆董事會(huì )非獨立董事  
1.02 選舉施永晨先生為公司第九屆董事會(huì )非獨立董事  
1.03 選舉陳曉東先生為公司第九屆董事會(huì )非獨立董事  
1.04 選舉雷忠先生為公司第九屆董事會(huì )非獨立董事  
2.00 關(guān)于選舉第九屆董事會(huì )獨立董事的議案 應選人數(3)人
2.01 選舉朱依諄先生為公司第九屆董事會(huì )獨立董事  
2.02 選舉朱義坤先生為公司第九屆董事會(huì )獨立董事  
2.03 選舉曾偉先生為公司第九屆董事會(huì )獨立董事  
3.00 關(guān)于公司監事會(huì )換屆選舉的議案 應選人數(2)人
3.01 選舉方小潮先生為公司第九屆監事會(huì )監事  
3.02 選舉包秀成先生為公司第九屆監事會(huì )監事  
非累積投票提案
4.00 關(guān)于轉讓全資子公司德力光電100%股權及債權暨關(guān)聯(lián)交易的議案      
5.00 關(guān)于調整以自有資金進(jìn)行證券投資及購買(mǎi)保本類(lèi)銀行理財產(chǎn)品授權事項的議案      
 
 
委托人(簽章):
委托人身份證或營(yíng)業(yè)執照號碼:
受托人(簽章): 
受委托人身份證號碼:
委托日期:  年  月  日
委托書(shū)有效期限:自本授權委托書(shū)簽署之日起至本次會(huì )議結束時(shí)