本人作為江門(mén)甘蔗化工廠(chǎng)(集團)股份有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)公司)的獨立董事,2013年度,我能夠嚴格按照《公司法》、證監會(huì )《關(guān)于在上市公司建立獨立董事的指導意見(jiàn)》和《深圳證券交易所股票上市規則》及本公司章程的有關(guān)規定和要求,恪盡職守,履行職責,以認真負責的態(tài)度出席年度股東大會(huì )、各次董事會(huì )會(huì )議以及參與各項獨立董事活動(dòng),履行獨立董事“誠信勤勉”的義務(wù),重視關(guān)注中小股東的合法權益不受損害,維護上市公司整體利益?,F將2013年度履行獨立董事職責的工作情況報告如下:
一、2013年度出席董事會(huì )會(huì )議及股東大會(huì )情況
2013年度公司運作正常,董事會(huì )會(huì )議、股東大會(huì )的召集召開(kāi)符合法定程序,重大經(jīng)營(yíng)決策事項均履行了相關(guān)程序。凡需經(jīng)董事會(huì )決策的重要事項,公司都提前通知本人并提供了資料。本人本著(zhù)勤勉盡責的態(tài)度,參加公司召開(kāi)的董事會(huì )及任職的專(zhuān)門(mén)委員會(huì )和股東大會(huì )相關(guān)會(huì )議,認真審議各項議案,積極參與各議題的討論并提出合理建議,充分發(fā)表自己的意見(jiàn)和建議,對各項議案均投贊成票,沒(méi)有對公司董事會(huì )各項議案及公司其它事項提出異議的情況,比較充分發(fā)揮了獨立董事的作用,維護了公司的規范化運作及股東的整體利益,認真地履行了獨立董事應盡的義務(wù)和職責。
2013年公司共計召開(kāi)2次股東大會(huì ),10次董事會(huì )會(huì )議,本人出席董事會(huì )會(huì )議情況如下:
(一)董事會(huì )會(huì )議
姓 名 |
應參加會(huì ) 議次數 |
親自出席(次) |
以通訊方式 參加(次) |
委托出席(次) |
缺席 (次) |
劉志堅 | 10 | 10 | 0 | 0 | 0 |
2013年,本人出席了2013年5月31日召開(kāi)的公司2012年度股東大會(huì ); 2013年8月12日召開(kāi)的公司2013年第一次臨時(shí)股東大會(huì )。
二、作為董事會(huì )專(zhuān)門(mén)委員會(huì )委員的履職情況
公司設立了董事會(huì )戰略委員會(huì )、董事會(huì )審計委員會(huì )、董事會(huì )提名委員會(huì )、董事會(huì )薪酬與考核委員會(huì )共四個(gè)專(zhuān)門(mén)委員會(huì ),本人被選舉為四個(gè)委員會(huì )的委員,并擔任董事會(huì )提名委員會(huì )主任委員。作為委員會(huì )的委員,我嚴格按照《董事會(huì )戰略委員會(huì )實(shí)施細則》、《董事會(huì )提名委員會(huì )實(shí)施細則》、《董事會(huì )審計委員會(huì )實(shí)施細則》、《董事會(huì )薪酬與考核委員會(huì )實(shí)施細則》的要求,本著(zhù)勤勉盡責的原則,履行了以下工作職責:
1、董事會(huì )會(huì )議中審議通過(guò)了公司《戰略管理制度》等議案,就公司產(chǎn)業(yè)結構調整等關(guān)乎公司未來(lái)戰略發(fā)展的事項進(jìn)行了深入研究,并在相關(guān)會(huì )議上提出合理建議。
2、主持召開(kāi)了2013年提名委員會(huì )會(huì )議,就增補公司副董事長(cháng)等選舉及聘任高管人員等事項進(jìn)行了積極討論,聘任人員的提名和表決程序符合《公司法》、《公司章程》等有關(guān)法律法規的規定,合法、有效,聘任人員的教育背景、任職經(jīng)歷、專(zhuān)業(yè)能力和職業(yè)素養等情況能夠勝任崗位職責的要求,未發(fā)現有《公司法》及《公司章程》規定不得擔任相應職務(wù)的情況,以及被中國證監會(huì )確定為市場(chǎng)禁入者并且禁入尚未解除的情況。
3、第七屆第二十五次董事會(huì )會(huì )議中審議通過(guò)了公司修訂《高管年薪考核暫行辦法》為《高級管理人員薪酬管理制度》,并根據新的管理制度及公司2013年度主要財務(wù)指標和經(jīng)營(yíng)目標完成情況,對董事、監事及高管人員進(jìn)行績(jì)效評價(jià),并根據崗位績(jì)效評價(jià)結果及薪酬分配政策提出董事、監事及高管人員的報酬數額和獎勵方式,報公司董事會(huì )審議。
4、在公司2013年度報告審計中履職盡責。依據公司《獨立董事年報工作制度》規定,在公司年度報告及相關(guān)資料編制過(guò)程中,我們認真參與年報審計工作,聽(tīng)取了公司高管及相關(guān)人員對公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、財務(wù)管理、內部控制、項目投資等方面的情況匯報,與負責公司年報審計的審計機構就年報審計事項進(jìn)行了溝通交流,做好公司內部與外部審計的溝通、監督和核查工作。在會(huì )計師事務(wù)所出具2013年度審計報告后,參加了審計委員會(huì )會(huì )議,審議通過(guò)了《關(guān)于廣東正中珠江會(huì )計師事務(wù)所有限公司從事公司2013年度審計工作的總結報》及《公司2013年度財務(wù)會(huì )計報告》,確保了公司年報審計工作的如期完成及出具的財務(wù)報告真實(shí)、準確、完整。
三、2013年內對公司相關(guān)事項發(fā)表獨立意見(jiàn)情況
2013年,本人利用參加相關(guān)會(huì )議的機會(huì )對公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和財務(wù)狀況進(jìn)行了解,多次聽(tīng)取了公司管理層對公司經(jīng)營(yíng)狀況和規范運作方面的匯報,密切關(guān)注公司經(jīng)營(yíng)環(huán)境的變化以及公司治理、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理和發(fā)展等狀況,實(shí)地考察重大項目進(jìn)展情況。歷次董事會(huì )前,均認真審議董事會(huì )及董事會(huì )各專(zhuān)門(mén)委員會(huì )的相關(guān)議案,依據在財務(wù)、技術(shù)、管理等方面的專(zhuān)業(yè)能力和實(shí)踐經(jīng)驗作出獨立判斷,并對相關(guān)重大事項進(jìn)行了審查和監督,對公司發(fā)展提出了相應的意見(jiàn)和建議,忠實(shí)地履行獨立董事職責。報告期內,本人發(fā)表獨立意見(jiàn)情況如下:
(一)2013年3月4日,于公司第七屆董事會(huì )第二十六次會(huì )議上對公司內部控制自我評價(jià)報告、控股股東及其關(guān)聯(lián)方占用公司資金及累計和當期對外擔保情況、公司2012年度利潤分配預案、續聘財務(wù)審計機構及預計公司2013年度日常關(guān)聯(lián)交易等相關(guān)事項發(fā)表了獨立意見(jiàn)。
(二)2013年4月2日,于公司第七屆董事會(huì )第二十七次會(huì )議上對關(guān)于提名公司董事候選人及聘任高級管理人員的事項發(fā)表了獨立意見(jiàn)。
(三)2013年5月10日,于公司第七屆董事會(huì )第二十九次會(huì )議上對公司關(guān)于以募集資金置換預先已投入募集資金投資項目自籌資金、關(guān)于使用部分閑置募集資金暫時(shí)補充公司流動(dòng)資金的事項等相關(guān)事項發(fā)表了獨立意見(jiàn)。
(四)2013年8月12日,于公司第七屆董事會(huì )第三十二次會(huì )議上對公司《關(guān)聯(lián)交易專(zhuān)項活動(dòng)自查報告》、關(guān)聯(lián)方占用資金及公司對外擔保相關(guān)事項發(fā)表了獨立意見(jiàn)。
四、保護社會(huì )公眾股股東合法權益方面所做的工作
(一)密切關(guān)注公司法人治理、戰略發(fā)展、關(guān)聯(lián)交易、投資項目等重大事項,對董事、高管履職情況進(jìn)行有效地監督和檢查,充分履行職責,促進(jìn)董事會(huì )決策的科學(xué)性和客觀(guān)性,切實(shí)地維護廣大投資者的利益。
(二)持續關(guān)注公司的信息披露工作,對公司的定期報告及其他事項認真審核,提出客觀(guān)、公正的意見(jiàn)和建議,督促公司嚴格按照相關(guān)規范性文件和公司《信息披露管理辦法》的有關(guān)規定操作,保證公司信息披露的真實(shí)、準確、完整、及時(shí)和公正,切實(shí)維護廣大投資者的合法權益。
(三)推動(dòng)公司完善法人治理結構,加強公司內控制度建設。
(四)為切實(shí)履行獨立董事職責,認真學(xué)習證監會(huì )和深圳證券交易所新出臺的各項法規制度,加深對相關(guān)法規,尤其是涉及到公司法人治理結構和社會(huì )公眾股股東權益保護等方面的認識和理解,積極參加中國證監會(huì )、深圳證券交易所和公司以各種形式組織的相關(guān)培訓,全面地了解與上市公司管理相關(guān)的各項制度,忠于職守、恪盡職責,加強和提高對公司和投資者,特別是社會(huì )公眾股東合法權益的保護意識,促進(jìn)公司穩健發(fā)展。
以上是本人作為獨立董事在2013年度履行職責情況的匯報。在新的一年里,本人將繼續加強同公司董事會(huì )、監事會(huì )、高級管理人員之間的溝通與合作,按照相關(guān)法律、法規和規范性文件以及《公司章程》等對獨立董事的規定和要求,在任期內繼續謹慎、認真、勤勉、忠實(shí)地履行職務(wù),利用自己的專(zhuān)業(yè)知識和經(jīng)驗為公司發(fā)展提供更多有建設性的建議,為董事會(huì )的決策提供參考意見(jiàn),維護公司整體利益和中小股東合法權益,使公司穩健經(jīng)營(yíng)、規范運作,促進(jìn)公司持續、穩定、健康發(fā)展。
獨立董事: 劉志堅
二〇一四年二月二十五日